Этапы бухгалтерского цикла

Бухгалтерский цикл включает несколько этапов, начиная идентификацией сделки и заканчивая её регистрацией в бухгалтерских книгах и подготовкой финансовых отчётов на основе полученных данных. Бухгалтерский учёт следует проводить правильно, чтобы помочь компании понять, какое она занимает положение по сравнению с её конкурентами.

Бухгалтерский учет, проводимый бухгалтерами, даёт предпринимателям представление об их прибылях и убытках наряду с положением настоящих активов и пассивов компании. Бизнесмены регулярно изучают бухгалтерские книги, чтобы быть в курсе финансовых сделок, проводимых в течение текущего года, а также в прошлом.

Это показывает, насколько важную роль играет бухгалтер в любой компании. Правильное завершение бухгалтерского цикла имеет большое значение для предприятий ещё и потому, что оно помогает их руководителям быть в курсе налоговых обязательств. По любым вопросам ведения бухгалтерского учета обращайтесь в консалтинговую компанию «Янис Консалтинг» по телефону: 8 (499) 398-11-37 или заполните форму обратной связи «Ваш вопрос» и наш специалист свяжется с Вами!

Итак, а теперь собственно сами этапы бухгалтерского цикла:

1. Идентификация сделок.

Идентификация сделки – самый первый и самый важный этап. В обязанности бухгалтера входит идентификация и тщательный анализ сделки до её регистрации в журнале. Бухгалтеру нужно проанализировать, какие виды счетов вовлечены в сделки, и решить, какой счёт следует отнести к дебету и какой счёт следует отнести к кредиту.

2. Внесение записей в журнал.

Это – основной журнал бухгалтерского учёта, в который следует вносить проанализированные сделки систематически. Здесь используется система двойной записи, при которой кредит указывается для каждого соответствующего дебита. Используя записи в журнале, предприниматель изучает сделку и принимает деловые решения. В журнале есть такие колонки как: дата, детали и серийный номер.

3. Перенос записей журнала в главную книгу бухгалтерского учёта.

Эта книга известна как вторичная книга счетов и записи из журнала переносятся именно в неё. При этом нужно следить за чёткостью записи сделок. Сумма сделок должна быть записана правильно. Следует также указать регистрационный номер в журнале, который является номером по которому проводилась сделка.

4. Подготовка предварительного баланса и внесение поправок.

Следующим этапом нужно подготовить предварительный баланс, который представляет собой сумму всех дебитов и кредитов. В предварительном балансе есть колонка дебита слева и колонка кредита справа. Обычно дебит обозначается буквой «Д», а кредит буквой «К» У дебита и у кредита должны быть колонки с датой, номером и деталями. Необходимо, чтобы сумма дебита равнялась сумме кредита.

5. Подготовка важных финансовых отчётов.

Сведения в предварительном балансе можно использовать для подготовки финальных отчётов, таких как: отчёты по торговле, отчёты о прибыли и убытках и сводный отчёт. Отчёты о притоке доходов и денег также могут быть подготовлены на основе данных из предварительного баланса.

Бухгалтеру нужно предоставлять только точную информацию, так как имея не точные цифры он не сможет правильно составить финансовые отчёты.