УСН, как не превысить лимит по доходам

При применении упрощенной системы налогообложения (УСН) очень важно не превысить лимит по доходам, так как это может привести к потере права применения «упрощенки». При этом необходимо понимать, что в любой момент может понадобиться информация о уже имеющихся доходах и не превысит ли лимит заключаемый договор. Простой анализ уже поступивших денежных средств в данном случае не достаточен. Необходимо вести учет планируемых поступлений. За любыми консультациями и ведению бухучета УСН обращайтесь к нашим бухгалтерам из консалтинговой компании «Янис Консалтинг» по телефону: 8 (499) 398-11-37 или заполните форму обратной связи «Ваш вопрос» и наш специалист свяжется с Вами!

Это проще всего будет сделать с помощью Microsoft Excel. Внешний вид таблицы в Excel зависит только от собственных пожеланий. Главное, чтобы она выполняла основную задачу, а именно: в любой момент давала точную информацию об имеющихся доходах и возможности их увеличения.

Вести таблицу можно следующим образом. Проанализировав имеющиеся поступления с начала года, внести в таблицу всех клиентов и заключенные с ними договора, лучше всего в алфавитном порядке. В настоящее время бухгалтерский учет, как правило, ведется в 1С, поэтому достаточно проанализировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». А также обратить внимание на дебиторскую задолженность по выставленным счетам.

Далее относительно каждого договора добавить информацию об условиях и размере оплаты. Это очень важно для дальнейших вычислений. Допустим, заключен абонентский договор с фиксированной ежемесячной оплатой. Тогда умножив размер оплаты на количество месяцев оказания услуг можно получить сумму дохода по данному договору к концу текущего года. Если же по абонентскому договору оплата производится согласно выставленным счетам, то лучше отслеживать данный договор и вносить изменения согласно выставляемым счетам. Проще обстоит дело с разовыми договорами, так как поступления денежных средств по ним учитываются один раз. Однако не стоит о них забывать, если возможна пролонгация.

Далее можно приступить непосредственно к формированию расчетной части таблицы. В соответствие с каждым договором заполняется ячейка конкретной итоговой суммой дохода, получение которой возможно по данному договору. Сформированную колонку можно обозначить как планируемый доход по договору. Далее таблица разбивается для учета поступлений денежных средств, это лучше делать помесячно, включая авансовые платежи.

Следующий шаг: сформировать колонку, в которой будут суммироваться приходы по каждому договору в течение года. Затем добавить ячейку, в которой будет выводиться информация, отражающая общую текущую сумму приходов по всей таблице, т.е. просуммировать выше описанную колонку.

Сформировать еще одну колонку, отражающую остаток денежных средств, которые должны будут поступить по каждому договору, можно следующим образом: из ячейки, в которой рассчитан планируемый доход по договору, вычитается сумма уже поступивших денежных средств. Просуммировав данную колонку, получаем итоговую сумму, которая должна будет поступить по всем клиентам.

Далее элементарно просуммировав две ячейки, содержащие итоговую сумму уже поступивших денежных средств и итоговую сумму ожидаемых поступлений, получаем размер планируемой выручки. Именно превышение этого лимит приведет к потере права применения УСН.

На первый взгляд может показаться, что данная таблица сложна в заполнении, но составив ее один раз и внося в нее происходящие изменения (появление новых клиентов и договоров, поступления денежных средств), легко убедиться в простоте и удобстве ее применения.