Бухгалтерское обслуживание

Аутсорсинг, это не просто услуги, оказываемые сторонними компаниями, а один из инструментов по оптимизации производственного процесса. Сам по себе аутсорсинг, это передача отдельных регулярных функций вашей организации компаниям, специализирующимся в соответствующих областях. Отличительными чертами аутсорсинга являются долговременность и узкая специализация. Чаще всего делегируют такие регулярные функции или бизнес-процессы, как ведение бухгалтерского учёта, юридическое обслуживание, поддержку работы компьютерной сети и информационной инфраструктуры, обеспечение безопасности, рекламные компании.

Когда предприятию не выгодно заниматься организацией и обеспечением отдельных бизнес-процессов самостоятельно, заключают контракт с компанией-аутсорсером.

Подобная политика оптимизации производственного процесса широко распространена во всем мире. Аутсорсинг, помогает экономить время и ресурсы, минимизирует собственные риски, связанные с недостаточной эффективностью самостоятельно организованных процессов.

Поговорим о бухгалтерском обслуживании ООО, ОАО, ЗАО и ИП.

В России этот вид деятельности только начинает завоевывать свое место под солнцем. Руководители отечественного бизнеса, по старинке, чаще создают собственные бухгалтерии или нанимаются внештатных бухгалтеров. Причина тому – стереотипы, которыми успело обрасти, новое для нашей страны, явление.

Например, утверждение «Компания-аутсорсер должна быть по соседству».

С повсеместным развитием интернета территориальная близость обслуживающей компании перестала иметь определяющее значение. Связаться с аутсорсером, воспользовавшись электронной почтой, не составляет никаких сложностей. Электронным документооборотом пользуется все больше отечественных предприятий, как частных, так и бюджетных. Обратите внимание, налоговые службы, отделы пенсионного фонда, фонда социального страхования и статистики предпочитают получать декларации в электронном виде. Налог НДС с 2104 года принимается только и исключительно по каналам телекоммуникационной связи. Велика вероятность, что и с другими налогами и страховыми взносами произойдет то же. Тенденция видна невооруженным взглядом. Так есть ли смысл выбрать менее надежную бухгалтерию только потому, что она расположена ближе или, все же, стоит сделать ставку на профессионализм бухгалтеров консалтинговой компании «Янис Консалтинг», которая находится дальше, но лучше зарекомендовала себя на рынке? Ответ очевиден.

Другой, не менее распространенный стереотип «Нанял аутсорсера – уволь бухгалтера».

Согласно действующего законодательства, руководители компаний отвечают за организацию бухгалтерского учета. Но они имеют право выбрать такую форму организации, которая будет наиболее удобна и надежна. Если руководитель считает оптимальным вариантом найм постоянного бухгалтера в штат и заключить при этом договор на оказание бухгалтерских услуг со сторонней компанией. Даже не один, если есть такая необходимость. К примеру, одна из компаний предоставляет услуги аутсорсинга по расчета заработной платы, другая – ведение складского учета. Координировать и контролировать работу аусорсеров при этом будет постоянный бухгалтер, прямо подконтрольный руководителю. Возможны любые варианты перераспределения функций и организации бизнес-процессов. Стоит только учесть - чем больше структурных звеньев, тем сложнее может оказаться управление ими.

Еще одним распространенный миф об аутсорсинге «Бухгалтерское обслуживание хорошо лишь для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий».

Успешный мировой опыт многих компаний опровергает этот миф. Вопрос лишь в том, что крупным компаниям с большим количеством бизнес-процессов, с административно-управленческой точки зрения, внедрить бухгалтерский аутсорсинг сложнее. Это предъявляет повышенные требования к уровню квалификации руководителей, а также грамотности других сотрудников, но и эти вопросы связанные с бухгалтерским обслуживанием да же очень крупных компаний решает консалтинговая компания «Янис Консалтинг», что бы убедиться в нашем профессионализме позвоните нам.