Расчёт заработной платы работников организации

Как проводится расчёт заработной платы работников?

Сегодня расчёт заработной платы работников вовсе необязательно должен проводиться специалистами самого предприятия. Все чаще функция ведения кадрового делопроизводства сейчас передается предприятиями на аутсорсинг. Это позволяет освобождать бухгалтеров предприятия от дополнительных обязанностей и сосредоточивать их внимание на других важных аспектах деятельности предприятия. Руководителям предприятий услуги аутсорсинга позволяют не раздувать без надобности штат бухгалтерии и минимизировать расходы.

В случае заключения договора между предприятием и консалтинговой компании «Янис Консалтинг» для решения возникающих вопросов с обеих сторон назначаются ответственные контактные лица, на которых возлагаются обязанности обмена необходимыми данными. Со стороны клиента таким лицом обычно становится сотрудник бухгалтерии или отдела кадров, а от консалтинговой компании обычно выступает бухгалтер по расчету заработной платы.

С момента заключения договора до первого расчета обычно проходит некоторое время, которое называется «старт ап». Минимальной длительности старт ап будет в случае наличия у компании-заказчика базы расчетов заработной платы сотрудников за последние 24 месяца, так как для произведения некоторых расчетов (например, при оформлении больничного листа) требуется информация о доходе сотрудника именно за последние два года. Если такая база у заказчика есть, то ему всего лишь нужно будет передать копии локальных нормативных актов, копии трудовых книжек и исполнительные листы. Отсутствие такой базы не критично. Консалтинговая компания «Янис Консалтинг» может завести ее самостоятельно, но нам для этого понадобится вся документация по каждому сотруднику: от копий трудовых договоров и сведений по заработной плате за последние два года - до приказов на больничные, отпуск и так далее. В этом случае расчет заработной платы консалтинговой компанией начнется не сразу, так как для создания необходимой базы ему понадобится определенное время.

Расчет заработной платы сотрудников предприятия может проводиться консалтинговой компании «Янис Консалтинг» только при условии ежемесячного снабжения его необходимой информацией (движение кадров, отработанное время сотрудников, больничные отпуска и прочее). Передавать подобную информацию можно несколькими способами:

1.Организация совместной работы контактных лиц на сервере консалтинговой компании.

2.Организация совместной работы контактных лиц на сервере заказчика.

3.Ежемесячное отправление данных в табличных формах.

4.Отправка консалтинговой компании «Янис Консалтинг» подписанных отсканированных документов – приказов (прием, увольнение, отпуск и прочее), табелей учета рабочего времени и копий больничных.

Более предпочтительным считается первый вариант, так как он позволяет следить за обновлениями программы специалистами консалтинговой компании и исключает возможность нарушения сроков расчета заработной платы.

Если вы хотите проводить расчет заработной платы 2014 года с помощью провайдера, обращайтесь уже сейчас в консалтинговой компании «Янис Консалтинг»